Електронний каталог (ЕК) бібліотеки Кам’янець-Подільського національного університету імені Івана Огієнка являє собою систематизовану базу даних бібліографічних записів на всі види документів бібліотечного фонду (паперові, електронні), яка надана в розпорядження читачів, доступна цілодобово через Інтернет на сайті бібліотеки університету (http://library.kpnu.edu.ua/ufd/) та оновлюється у реальному часі.

Електронний каталог поєднує функції традиційних карткових каталогів і картотек бібліотеки, забезпечує якісний, оперативний, багатоаспектний пошук інформації і надає її у зручній для користувача формі: перегляд результатів пошуку на екрані монітора. В ЕК можливості пошуку багаторазово зростають, але при цьому значно підвищуються і вимоги до введення інформації, до її грамотної організації.

Бібліографічний запис є головним елементом бази даних ЕК. Саме якісний, правильно створений бібліографічний запис дозволяє реалізовувати функції каталогів бібліотеки, а також здійснювати функції обліку та реєстрації документів. При створенні записів в ЕК співробітники бібліотеки орієнтуються на те, щоб користувачі могли самостійно знаходити необхідну інформацію.

У порівнянні з традиційним каталогом, ЕК забезпечує зручний і швидкий пошук інформації, при цьому діє захист бібліографічних записів: внесені до ЕК записи не можуть бути знищені випадково.

З 2006 р. до нашої бібліотеки було запроваджено автоматизацію, комп’ютеризацію бібліотечних процесів, яка розпочалася з формування ЕК. У 2006 р. була придбана нашим університетом бібліотечна програма «УФД / Бібліотека». Наразі весь фонд читального залу педагогічного факультету занесений в електронний каталог, обслуговування користувачів проходить в автоматизованому режимі. Впровадження комп’ютерних технологій дозволило скоротити час на пошук книг, обслуговування користувачів.

За допомогою пошукової системи в ЕК можна здійснювати пошук документів та переглядати інформацію про них. Шукати документи можна як за атрибутами (автор, назва, інші вихідні дані), так і за належністю документів до тієї чи іншої теми. Також можна робити пошук документів за навчальними дисциплінами.

Після введення необхідних умов вибору потрібно натиснути кнопку «Вибрати» у верхній або нижній частині пошукової форми. На сторінку буде виведено результати пошуку. Якщо у системі знайдено документи, які відповідають введеним умовам, буде подано їх список. У списку буде наведено лише найважливішу інформацію про документи. Якщо необхідно отримати детальніші відомості про документ, треба вибрати посилання «Опис документа». Якщо потрібна допомога в пошуковій системі, то натисніть «Допомога» у верхній частині – справа. Також можна звертатися за консультацією до працівників книгозбірні читального залу педагогічного факультету.

Електронна пошукова система дозволяє за лічені секунди знаходити в каталозі бібліотеки потрібні видання і складати бібліографічні списки, кожен запис в яких доповнено інформацією про те, в якому відділі бібліотеки зберігається той чи інший екземпляр того чи іншого документу. Фахівцями розроблений як простий, так і розширений пошук видань. В той же час, ЕК бібліотеки створений так, щоб з ним легко міг працювати як досвідчений читач, так і новачки.